Place à l’innovation avec l’ePRO !

Charge de travail trop importante pour mener efficacement vos études cliniques ? Les dossiers papier, c'est du passé ! L'ePRO sur Dotter.science, c'est la solution pour gagner du temps et de la productivité.

Dites adieu aux questionnaires papier à resaisir et recevez les données de vos patients en temps réel, directement via la plateforme Dotter.science. La collecte de données à l'aide de questionnaires papier présente des limites en termes de précision, de délais et de suivi. En utilisant des technologies numériques telles que l'ePRO, vous pouvez surmonter ces inconvénients et améliorer considérablement l'efficacité de la gestion des données dans vos essais cliniques.

Qu'est-ce que l'ePRO ?

Traditionnellement, dans le domaine de la recherche clinique, il est courant de demander aux patients de remplir des questionnaires papier, par exemple, lors de leurs visites en centre ou par téléphone, afin de recueillir des données sur leur état de santé, leurs symptômes, leur qualité de vie et d'autres informations nécessaires à l'étude. Ces données sont ensuite utilisées pour évaluer l'efficacité d'un traitement ou d'une intervention, mesurer les résultats cliniques, comprendre les effets secondaires potentiels et évaluer l'impact global d'une étude.

Ces questionnaires permettent aux chercheurs et aux professionnels de santé d'obtenir directement des informations auprès des patients, ce qui contribue de manière significative à l'avancement de la recherche.

Cependant, ce système n'est pas exempt de risques : perte ou endommagement des questionnaires, erreurs de saisie, retards dans la collecte des données... Ce processus peut s'avérer long, en particulier si les patients doivent renvoyer les questionnaires ou se déplacer pour les remplir.

Pour remédier à ces problèmes, Dotter.science a décidé d'intégrer l'ePRO à sa plateforme d'EDC. L'ePRO, abréviation de "Electronic Patient-Reported Outcome" (résultats rapportés électroniquement par les patients), est une méthode qui permet aux patients d'utiliser des dispositifs numériques tels que des smartphones, des tablettes ou des ordinateurs pour transmettre directement leurs résultats cliniques via des questionnaires à distance.

Comment ça fonctionne ?

Avec l'ePRO, vous devez tout d'abord concevoir le ou les questionnaires qui seront envoyés aux patients lors d'une étude. Ils sont ensuite convertis en formulaire ePRO par notre équipe pour pouvoir être envoyés.

Notre équipe se charge de configurer les formulaires selon vos besoins, notamment :

- Délais et récurrence d'envoi des questionnaires

- Durée de validité des questionnaires

Après la configuration, vous pourrez passer à l'inclusion et procéder au paramétrage de l'ePRO dans le dossier du patient.

Vous pourrez alors saisir les informations qui permettront l'envoi et la sécurisation du formulaire :

- Adresse e-mail

- Code d'accès

- Date de référence

Une fois cette étape terminée, vous pourrez générer les invitations pour les patients. Après la génération des invitations, en fonction de la date de référence et des délais d'envoi, le patient reçoit un e-mail contenant un lien l'invitant à remplir le questionnaire. À la réception, il peut immédiatement s'identifier en utilisant le code d'accès qui lui a été transmis au préalable par l'équipe questionnaire.

Le patient peut remplir le formulaire à son rythme et le terminer ultérieurement s'il le souhaite. Il est possible pour le patient d'enregistrer les réponses du questionnaire à tout moment. Une fois que tous les champs ont été complétés, le patient reçoit une notification indiquant que le remplissage est complet.

Après leur enregistrement, les données remplies par les patients sont accessibles aux équipes de recherche via la plateforme comme les autres formulaires eCRF classiques. Ces données sont stockées sur des serveurs certifiés HDS (Hébergement des Données de Santé) et ISO 27001 pendant toute la durée de l'étude.

Une fois que les données présentes dans le formulaire ont été vérifiées, celui-ci peut être verrouillé, monitoré et signé, tout comme les formulaires de l'eCRF (Electronic Case Report Form).

Pourquoi utiliser l'ePRO ?

L'intégration de l'ePRO dans la recherche clinique apporte de nombreux avantages. En facilitant une collecte des données plus rapide et en diminuant la charge administrative associée aux questionnaires traditionnels sur papier, l'ePRO établit une nouvelle norme d'efficacité pour les études cliniques. L'ePRO élimine également les risques d'erreurs de transcription souvent inhérents à la saisie manuelle des données. Les questionnaires électroniques sont élaborés de manière intuitive pour réduire les erreurs de compréhension et d'entrée de données. Les informations sont inscrites directement par les patients ou les professionnels de santé dans des champs spécifiques, assurant ainsi l'authenticité et la fiabilité des données récoltées.

L'acquisition de données en temps réel permet aux chercheurs de suivre l'évolution des symptômes des patients, fournissant une compréhension plus profonde de leur état de santé.

En utilisant Dotter.science, les équipes de recherche ont accès à un outil centralisé où tous les dossiers des patients sont rassemblés, permettant une consultation en temps réel. Cela facilite une coordination plus fluide entre les membres de l'équipe de recherche, stimulant ainsi la productivité et la qualité des échanges d'informations.

Dotter.science est accessible depuis divers appareils électroniques, tels que les smartphones, les tablettes et les ordinateurs, et peut-être consultée à tout moment et de n'importe où via un navigateur internet. Cette accessibilité et cette flexibilité offrent aux chercheurs un avantage certain, car ils ont ainsi accès aux dossiers des patients, que ce soit en déplacement, au bureau ou à domicile, sans aucune contrainte géographique.

Si l'évolution de votre recherche clinique vous préoccupe, notre équipe est à votre disposition pour discuter de vos projets d'étude. Profitez également d'un accès à la démonstration de Dotter.science en vous inscrivant dès aujourd'hui sur : https://demo.dotter.science.

Pour une compréhension plus détaillée de notre plateforme, nous vous recommandons de consulter notre documentation complète. Vous y retrouverez des tutoriels utiles et des informations sur la conception des études, conçus pour vous guider dans l'utilisation de Dotter.science, quel que soit votre niveau d'expérience.

Ne tardez plus et faites le choix de l'innovation avec Dotter.science ! La simplification de votre recherche clinique est à portée de main.

Pour toute question ou suggestion, nous sommes à votre écoute ! N'hésitez pas à joindre notre équipe à l'adresse suivante : contact@dotter.science. Votre retour est précieux pour nous, il nous permet de continuellement améliorer notre offre et de mieux répondre à vos attentes.

Pour plus d'informations, nous vous invitons à explorer notre site web. Ensemble, rendons la recherche clinique plus performante et plus accessible.